Mục tiêu chính của việc xây dựng năng lực cốt lõi cho các nhà quản lý, giám sát và nhân viên trong Công ty là nhằm thiết lập một khung năng lực chung, từ đó làm cơ sở cho các hoạt động quản trị nguồn nhân lực như đào tạo và phát triển, được điều chỉnh, thiết kế và triển khai một cách thống nhất.

Có thể khẳng định rằng tất cả các nhà quản lý, giám sát và nhân viên, bất kể lĩnh vực chuyên môn nào, đều có một hệ thống trách nhiệm công việc nhất quán. Việc xác định và định nghĩa rõ ràng năng lực cốt lõi, năng lực theo phòng ban và theo từng vị trí công việc sẽ giúp thiết lập một tiêu chuẩn chung có thể áp dụng đồng đều trong toàn Công ty hoặc trong từng phòng ban, nhóm chức năng cụ thể.

Năng lực cốt lõi cấp công ty có thể được bổ sung thêm bằng các năng lực đặc thù theo phòng ban hoặc vị trí nhằm hỗ trợ đạt được các mục tiêu kinh doanh của từng đơn vị. Khái niệm về năng lực là cơ sở để hỗ trợ các hoạt động như tuyển dụng, lựa chọn nhân sự và các lĩnh vực khác trong quản lý nguồn nhân lực.

Hồ sơ năng lực kết hợp các yếu tố về kiến thức, kỹ năng, phẩm chất và giá trị, đồng thời thể hiện các yêu cầu về hiệu suất công việc dưới dạng hành vi. Là một công cụ hữu ích, hồ sơ năng lực giúp nhân viên và quản lý xác định rõ nhu cầu học tập cá nhân và lựa chọn các phương pháp phù hợp để phát triển như tự học, nhận nhiệm vụ đặc biệt, cố vấn hoặc tham gia các khóa đào tạo chính thức.

Hồ sơ năng lực còn là tiêu chuẩn nhằm hướng đến việc cải tiến liên tục. Do đó, các năng lực cần được xem xét định kỳ để đảm bảo tính phù hợp và cập nhật.

Năng lực có thể được ứng dụng hiệu quả như sau:
• Các nhà quản lý có thể sử dụng năng lực để lập kế hoạch và quản lý nguồn nhân lực, bao gồm tuyển dụng và lựa chọn, quản lý hiệu suất, đào tạo – phát triển và kế hoạch kế nhiệm.
• Nhân viên có thể sử dụng năng lực như một công cụ hỗ trợ cho việc lập kế hoạch và quản lý sự nghiệp của bản thân, đồng thời làm cơ sở để tự đánh giá và phát triển.
• Nhà giáo dục hoặc huấn luyện viên có thể sử dụng năng lực để xác định mục tiêu đào tạo, xây dựng chương trình học và đánh giá kết quả chứng nhận trong các chương trình đào tạo chuyên môn.